Privacy
Privacyverklaring
Amara in Business B.V. (KvK 82908443), gevestigd in Den Haag, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en verwerken niet meer dan nodig is. Versie: november 2026.
1. Welke gegevens wij verwerken
Contactgegevens. Als u ons e-mailt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, eventueel uw bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht.
Dossiergegevens van klanten. Voor advies en rapportage verwerken wij de gegevens die daarvoor nodig zijn: financiële administratie, bankgegevens van de onderneming, contracten, bedrijfsgegevens en, voor zover van toepassing, gegevens van bestuurders, aandeelhouders en medewerkers die in het dossier voorkomen.
Websitebezoek. Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistieken of volgsoftware. De lettertypen worden geladen via Google Fonts; daarbij wordt uw IP-adres aan Google doorgegeven.
2. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
- Het beantwoorden van uw vraag en het plannen van een kennismaking (gerechtvaardigd belang en voorbereiding van een overeenkomst).
- Het uitvoeren van de opdracht: analyse, advies en maandelijkse rapportage (uitvoering van de overeenkomst).
- Facturatie en administratie (wettelijke verplichting).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing zonder uw toestemming, verkopen ze niet en nemen geen geautomatiseerde besluiten over u.
3. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen. Contactgegevens van een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, verwijderen wij na afhandeling. Klantdossiers bewaren wij tijdens de opdracht en daarna zolang nodig voor de afronding, eventuele aansprakelijkheid en wettelijke bewaarplichten; voor financiële administratie geldt de fiscale bewaartermijn van zeven jaar.
4. Met wie wij gegevens delen
Wij schakelen leveranciers (verwerkers) in die gegevens namens ons verwerken, onder meer een leverancier voor rapportage en e-mail binnen de EU, de hostingpartij van deze website en software voor administratie en facturatie. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij kiezen waar mogelijk voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte; gebeurt verwerking daarbuiten, dan alleen met passende waarborgen.
Met andere derden, zoals uw accountant, bank of een adviseur, delen wij gegevens alleen op uw verzoek, als dat nodig is voor de opdracht of als de wet ons daartoe verplicht.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: beveiligde verbindingen, toegang alleen voor wie die voor het werk nodig heeft en opslag bij leveranciers die hun beveiliging aantoonbaar op orde hebben.
6. Uw rechten
U heeft het recht op inzage in uw gegevens en op rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdracht van uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking en een gegeven toestemming altijd intrekken. Stuur uw verzoek naar info@amara-in-business.nl; u ontvangt binnen een maand een reactie. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Contact en wijzigingen
Vragen over deze verklaring stelt u aan Amara in Business B.V., Den Haag, via info@amara-in-business.nl. Wij kunnen deze verklaring aanpassen; de actuele versie staat altijd op deze pagina.